Verwaltungsangestellte(n) für die Versicherungsabteilung

Zwecks Vervollständigung unseres Teams sind wir, Magetralux SA, ein auf internationalen Transport spezialisiertes Unternehmen, auf der Suche nach:

einem/-er Verwaltungsangestellten

Stellenbeschreibung :

  • Sie verwalten von A bis Z alle Schadensfälle im Rahmen der Warentransporte (CMR).
  • Sie melden die Schadensfälle der Versicherung und verwalten die gesamte Kommunikation.
  • Sie sammeln alle nötigen Informationen für eine wirksame Verarbeitung des Schadensfalls (in Zusammenarbeit mit der Dispo).
  • Sie bearbeiten die Beschwerden der Kunden und Lieferanten und hegen die optimalen Beziehungen im Rahmen der Schadensakte.
  • Sie garantieren eine optimale Bewältigung des Schadensfalls.
  • Sie kümmern sich um die Abrechnung im Zusammenhang mit den Schadensfällen.
  • Sie halten die KPI‘s auf den neusten Stand und gewährleisten die Eingabe ins EDV-System.
  • Sie unterstützen die Deutschland-Dispo im administrativen Bereich.
  • Sie garantieren die administrative Unterstützung der Deutschland-Dispo.
  • Sie vereinbaren Termine mit den Kunden für Ladungen/Lieferungen entweder unmittelbar oder über ein Internetportal.
  • Sie füllen diverse administrative Unterlagen aus (im LKW mitzuführende Papiere, usw.).

Gesuchtes Profil :

  • Sie haben bereits Erfahrung in einer vielseitigen Verwaltungsfunktion, im Idealfall in der Verwaltung verschiedener Unterlagen (Versicherungen, Schadensfälle, Rechtsstreitigkeiten)
  • Sie sind perfekt zweisprachig Deutsch-Französisch.
  • Sie sind sorgfältig, dynamisch und organisiert.
  • Sie mögen Verwaltungsarbeit.
  • Sie sind beharrlich.
  • Sie mögen sozialen Kontakt und sind von Natur aus sozial.
  • Sie sind stressresistent und fähig Aufgaben zu priorisieren.

Angebot :

Wir bieten Ihnen eine dynamische und abwechslungsreiche Stelle mit ansprechender Vergütung in einem stets wachsenden Unternehmen.

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an jobs@magetralux.com !

Back Office-Mitarbeiter(in) für die Deutschlandabteilung

Zwecks Vervollständigung unseres Teams stellen wir, Magetralux SA, mit sofortigem Eintritt:

eine(n) Back Office-MA für die Deutschlandabteilung

ein.

Stellenbeschreibung :

  • Sie unterstützen die Deutschlandabteilung in allen administrativen Angelegenheiten.
  • Sie vereinbaren die Termine an den Lade- und Lieferstellen entweder direkt per Telefon/Mail oder mittels Web-Portal.
  • Sie tätigen das Follow-up im Bereich Leergut in Zusammenarbeit mit der Abrechnungsabteilung.
  • Sie kümmern sich um die Reservierung der Eurovignetten.
  • Sie verwalten die Termine der technischen Kontrolle der Fahrzeuge.
  • Sie sind flexibel und ersetzen ihre Kollegen bei Bedarf an der Auftragserfassung oder in der Disposition.
  • Sie nehmen externe Besucher und eingehende Telefonate in Empfang.
  • Sie füllen diverse administrative Unterlagen aus (im LKW mitzuführende Papiere, usw.).

Gesuchtes Profil:

  • Sie haben bereits eine erste Erfahrung im Transportsektor.
  • Sie sind perfekt zweisprachig Deutsch-Französisch.
  • Sie arbeiten gewissenhaft und gut organisiert.
  • Sie mögen administrative Aufgaben.
  • Sie sind Team-Player.
  • Sie mögen den Austausch und sind von umgänglicher Natur.
  • Sie sind stressresistent und fähig, Ihre Prioritäten klar zu ordnen.

Angebot :

Wir bieten Ihnen eine dynamische und abwechslungsreiche Stelle mit ansprechendem Gehaltspaket in einem stets wachsenden Unternehmen.
 

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an jobs@magetralux.com !

Employé(e) facturation

 

Descriptif de fonction
Magetra international, pour son siège d'Eupen, est à la recherche :

d’un(e) Employé(e) Facturation

pour renforcer son équipe.

Vous êtes responsable de la facturation pour un service déterminé :
- Vous réceptionnez les documents nécessaires à la facturation.
- Vous vérifiez les devis.
- Vous éditez, imprimez et envoyez les factures de sorties.
- Vous contrôlez les documents de transport.
- Vous associez les CMR (documents de transport) aux factures afin de transmettre aux clients une information complète.
- Vous imputez les factures d’entrée.
- Vous vérifiez les échanges palettes et informez la gestionnaire en cas de problème.
- Vous assurez le suivi de la facturation (établissement notes de crédit, envoi préalable des cmr par mail aux clients, établissement nouvelles factures en cas d’erreur, …).
- Vous apportez votre aide au département recouvrement de créances en cas de questions. 

Profil
- Vous justifiez d’une première expérience au sein d’un service «facturation», idéalement au sein d’une entreprise de transport.
- Vous appréciez les tâches administratives et aimez travailler dans les chiffres.
-  Vous êtes précis(e) et rigoureux(-se).
-  Vous êtes rapide, efficace et vous résistez bien au stress.
- Vous parlez parfaitement le français et toute autre langue est un atout.
-  Vous avez un bon sens relationnel et vous aimez le travail en équipe.
-  Vous avez des facilités IT et vous vous adaptez facilement à des nouveaux logiciels.

Offre
Nous vous proposons une fonction administrative,  assortie d’un package salarial, au sein d’une équipe dynamique  dans une entreprise en développement constant.

Envoyez-nous votre candidature à jobs@magetra.com !