Descriptif de fonction
Magetra international, pour son siège d'Eupen, est à la recherche :

d’un(e) Employé(e) Facturation

pour renforcer son équipe.

Vous êtes responsable de la facturation pour un service déterminé :
- Vous réceptionnez les documents nécessaires à la facturation.
- Vous vérifiez les devis.
- Vous éditez, imprimez et envoyez les factures de sorties.
- Vous contrôlez les documents de transport.
- Vous associez les CMR (documents de transport) aux factures afin de transmettre aux clients une information complète.
- Vous imputez les factures d’entrée.
- Vous vérifiez les échanges palettes et informez la gestionnaire en cas de problème.
- Vous assurez le suivi de la facturation (établissement notes de crédit, envoi préalable des cmr par mail aux clients, établissement nouvelles factures en cas d’erreur, …).
- Vous apportez votre aide au département recouvrement de créances en cas de questions. 

Profil
- Vous justifiez d’une première expérience au sein d’un service «facturation», idéalement au sein d’une entreprise de transport.
- Vous appréciez les tâches administratives et aimez travailler dans les chiffres.
-  Vous êtes précis(e) et rigoureux(-se).
-  Vous êtes rapide, efficace et vous résistez bien au stress.
- Vous parlez parfaitement le français et toute autre langue est un atout.
-  Vous avez un bon sens relationnel et vous aimez le travail en équipe.
-  Vous avez des facilités IT et vous vous adaptez facilement à des nouveaux logiciels.

Offre
Nous vous proposons une fonction administrative,  assortie d’un package salarial, au sein d’une équipe dynamique  dans une entreprise en développement constant.

Envoyez-nous votre candidature à jobs@magetra.com !
                                                

Funktionsbeschreibung
Magetralux, ein auf Transport und Logistik spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Huldange (Nord Luxemburg), sucht zur Verstärkung seines Teams eine(n) HR-Assistenten(in).   Sie sind zuständig für die gesamte administrative Verwaltung und Lohnbuchhaltung des Fahrpersonals (150 Personen) :
Lohnbuchhaltung
- Sie sind für den gesamten Prozess der Gehaltsabrechnung verantwortlich.
- Sie berechnen die Raten.
- Sie downloaden und analysieren die Lenk-, Arbeits- und Ruhezeitdaten , um die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter zu berechnen.
- Sie sorgen für den Informationsaustausch mit dem Sozialsekretariat und überprüfen die Lohnzettel.
- Dank Ihrer Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts und der Vorschriften für den internationalen Güterverkehr sorgen Sie für eine perfekte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Administrative und Personalverwaltung der Mitarbeiter:
- Sie verwalten alle Personalunterlagen, die sich auf das Fahrpersonal beziehen.
- Sie unterstützen die Arbeitnehmer in ihren rechtlichen und administrativen Belangen  (Familienbeihilfen, Steuern, usw.).
- Sie halten die Fristen für Führerscheine, medizinische Untersuchungen, usw. auf dem neuesten Stand.
- Sie sind für die Rechtsdokumente im Zusammenhang mit dem internationalen Gütertransport  verantwortlich (Macron-Gesetz, Mindestlohngesetz, A1-Formulare).
- Sie halten die Datenbanken und Excel-Dateien betreffend der Arbeitnehmer auf dem neuesten Stand.
- Sie nehmen an den Überlegungen über die Lohnpolitik teil.
Personaleinstellung
- Sie sind in den Prozess der Einstellung des Fahrpersonals eingebunden.
- Sie erstellen alle Eintrittsdokumente für neue Mitarbeiter (Verträge, Anlagen, Sicherheitsdokumente).
- Sie nehmen an Projekten zur Verbesserung der Einstellungs- und Aufnahmeverfahren teil.

Kommunikation 
Sie sind der Ansprechpartner für alle Fahrer bei sämtlichen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie der Personalunterlagen.

Profil
- Sie haben erste Berufserfahrungen als Lohnbuchhalter oder Personalsachbearbeiter, idealerweise in Luxemburg.
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in "Human Resources" oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie sind perfekt zweisprachig Französisch - Deutsch.
- Sie sind präzise und sorgfältig und wissen die administrativen Aufgaben zu schätzen.
- Sie haben ein ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten und schätzen den Kontakt zu den Mitarbeitern.
- Sie sind stressresistent und organisiert.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Word und Excel.
- Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse und können sich leicht an neue Software anpassen.

Jobangebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die administrative Arbeit und Mitarbeiterkontakt kombiniert, in denen Sie je nach Qualifikation immer mehr Verantwortung übernehmen können.  Wenn Sie auf der Suche nach einem dynamischen Job in einem sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen sind, senden Sie Ihre Bewerbung bitte an jobs@magetralux.com