Assistant planning (stage)

1.    Mission

En tant qu’assistant planning, vous participez à l’organisation du transport des marchandises par route en tenant compte des moyens disponibles et en poursuivant un objectif de rentabilité. 
Vous participerez aux transports au sein du département Italie/Espagne.


2.    Responsabilités fonctionnelles

En tant qu’assistant vous êtes en charge de:

•    Suivi des livraisons/planification : 

  • Vous effectuez le suivi des disponibilités auprès des fournisseurs et communiquez les plaques des camions et l’encodage de celles-ci dans le TMS
  • Vous annoncez aux fournisseurs l’arrivées des camions
  • Vous participez à la recherche de groupage pour compléter les camions


•    Suivi administratif :

  •  Vous encodez les ordres de transport dans le TMS
  • Vous effectuez les commandes des vignettes pour les différents pays
  • Vous effectuez les prise de rendez-vous pour les livraisons Be ainsi que pour les trains via différentes plateforme en ligne
  • Vous effectuez le suivi administratif des dossiers de litige avec le responsable assurance.


•    Suivi des comptes clients :

  • Mise à jour des informations dans la base de données (personnes de contact, mailings, heures d’ouvertures, etc)

 

Vous veillez au respect des règles qualité et sécurité telles que reprises par les organismes de certification dont nous dépendons.

Vous êtes enfin ponctuellement en charge d’assurer le back-up de vos collègues au sein du département Italie/Espagne.

Vous maîtrisez le français ainsi qu’une des langues suivantes : Italien, Espagnol, Allemand, Anglais.