Employé(e) Administratif(-ve) pour le département assurance

Afin de compléter son équipe, Magetralux, société spécialisée en transport international, est à la recherche d’un(e)

Employé(e) Administratif(-ve)

Description du poste :

  • Vous gérez de A à Z les litiges relatifs aux marchandises transportées (CMR).
  • Vous déclarez les litiges à la compagnie d’assurance et gérez l’ensemble des relations avec la compagnie.
  • Vous réunissez les informations nécessaires au traitement efficace du litige (contact avec le planning).
  • Vous traitez les réclamations des clients et fournisseurs tout en maintenant une relation optimale avec ceux-ci.
  • Vous assurez la résolution optimale de la situation litigieuse.
  • Vous traitez la refacturation liée aux litiges.
  • Vous tenez à jour les KPI et l’encodage des informations dans le système informatique.
  • Vous assistez administrativement le Service Planning Allemagne.
  • Vous assurez le support administratif de l’équipe Allemagne.
  • Vous prenez les rendez-vous pour les chargements/déchargements auprès des clients en direct ou via un portail informatique.
  • Vous encodez des informations administratives diverses dans les documents adéquats (coordonnées, documents de bord, etc.).

 
Profil recherché :

  • Vous justifiez d’une première expérience probante dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans la gestion de dossiers divers (assurance, litiges, contentieux).
  • Vous êtes parfaitement bilingue allemand-français.
  • Vous êtes méticuleux(-se), dynamique et organisé(e).
  • Vous appréciez le travail administratif.
  • Vous êtes persévérant.
  • Vous appréciez les contacts et êtes de nature sociable.
  • Vous êtes résistant(e) au stress et vous êtes capable de prioriser vos tâches.

Offre :

Nous vous proposons d’intégrer une fonction dynamique au sein d’une entreprise en plein développement assortie d’un package salarial attractif.

Envoyez-nous votre candidature à jobs@magetralux.com !

Assistant(e) au Planning Allemagne

Afin de compléter son équipe, Magetralux à Huldange est à la recherche d'un(e)

Assistant(e) planning

Description du poste :

  • Vous assurez le support administratif de l’équipe Allemagne.
  • Vous prenez les rendez-vous pour les chargements/déchargements auprès des clients en direct ou via un portail informatique.
  • Vous assurez la gestion administrative des palettes en collaboration avec le service facturation.
  • Vous réservez les eurovignettes.
  • Vous gérez les prises de rendez-vous et le suivi des contrôles techniques.
  • Vous assurez les remplacements des membres de l’équipe, que ce soit à l’encodage des ordres de transport ou au planning.
  • Vous assurez l’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique.
  • Vous encodez des informations administratives diverses dans les documents adéquats (coordonnées, documents de bord, etc.).

Profil recherché :

  • Vous justifiez d’une première expérience dans le secteur du transport.
  • Vous êtes parfaitement bilingue allemand-français.
  • Vous êtes méticuleux(-se) et organisé(e).
  • Vous appréciez le travail administratif.
  • Vous êtes un team-player.
  • Vous appréciez les contacts et êtes de nature sociable.
  • Vous êtes résistant(e) au stress et vous êtes capable de prioriser vos tâches.

Offre :

Nous vous proposons d’intégrer une fonction dynamique, au sein d’une entreprise en plein développement, assortie d’un package salarial attractif.

Envoyez-nous votre candidature à jobs@magetralux.com !

 

Employé(e) facturation

 

Descriptif de fonction
Magetra international, pour son siège d'Eupen, est à la recherche :

d’un(e) Employé(e) Facturation

pour renforcer son équipe.

Vous êtes responsable de la facturation pour un service déterminé :
- Vous réceptionnez les documents nécessaires à la facturation.
- Vous vérifiez les devis.
- Vous éditez, imprimez et envoyez les factures de sorties.
- Vous contrôlez les documents de transport.
- Vous associez les CMR (documents de transport) aux factures afin de transmettre aux clients une information complète.
- Vous imputez les factures d’entrée.
- Vous vérifiez les échanges palettes et informez la gestionnaire en cas de problème.
- Vous assurez le suivi de la facturation (établissement notes de crédit, envoi préalable des cmr par mail aux clients, établissement nouvelles factures en cas d’erreur, …).
- Vous apportez votre aide au département recouvrement de créances en cas de questions. 

Profil
- Vous justifiez d’une première expérience au sein d’un service «facturation», idéalement au sein d’une entreprise de transport.
- Vous appréciez les tâches administratives et aimez travailler dans les chiffres.
-  Vous êtes précis(e) et rigoureux(-se).
-  Vous êtes rapide, efficace et vous résistez bien au stress.
- Vous parlez parfaitement le français et toute autre langue est un atout.
-  Vous avez un bon sens relationnel et vous aimez le travail en équipe.
-  Vous avez des facilités IT et vous vous adaptez facilement à des nouveaux logiciels.

Offre
Nous vous proposons une fonction administrative,  assortie d’un package salarial, au sein d’une équipe dynamique  dans une entreprise en développement constant.

Envoyez-nous votre candidature à jobs@magetra.com !