Descriptif de fonction

Pour renforcer l'équipe à Eupen.

En collaboration avec votre responsable, vous êtes rattachée à la direction du groupe et vous prenez en charge : 

• l’accueil des visiteurs et la réception téléphonique;
• la gestion du courrier entrant (encodage, traitement, distribution) et sortant (courrier, recommandés, envois express);
• la gestion des e-mails sur l'adresse générale;
• la gestion des commandes des fournitures générales (bureaux, consommables, etc.); 
• la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) et du site web de l’entreprise;
• l’organisation et la préparation de A à Z des voyages pour la direction (réservation des vols, hôtels, taxi, etc.);
• la rédaction de rapports ou de courriers à la demande de la Direction
  
  Profil
• vous êtes bachelier en « Management Assistant »;
• vous avez de bonnes connaissances en allemand et si possible en anglais;
• une première expérience dans une fonction d’assistant(e) de direction ou dans le transport est un atout; 
• vous êtes souriant(e), dynamique, collaborant(e);
• vous êtes flexible et capable de travailler pour plusieurs responsables;
• consciencieu(x)se, rigoureu(x)se, vous appréciez le travail administratif;
• vous disposez d’une excellente connaissance d'Excel et Word.

Offre

Nous vous proposons une fonction variée alliant travail administratif et contacts multiples, au sein d'une société dans laquelle vous pourrez acquérir, en fonction de vos compétences, des responsabilités grandissantes.

Vous recherchez un job dynamique au sein d’une entreprise en développement constant ? Envoyez-nous votre candidature à jobs@magetra.com !