Employé(e) facturation

 

Descriptif de fonction
Magetra international, pour son siège d'Eupen, est à la recherche :

d’un(e) Employé(e) Facturation

pour renforcer son équipe.

Vous êtes responsable de la facturation pour un service déterminé :
- Vous réceptionnez les documents nécessaires à la facturation.
- Vous vérifiez les devis.
- Vous éditez, imprimez et envoyez les factures de sorties.
- Vous contrôlez les documents de transport.
- Vous associez les CMR (documents de transport) aux factures afin de transmettre aux clients une information complète.
- Vous imputez les factures d’entrée.
- Vous vérifiez les échanges palettes et informez la gestionnaire en cas de problème.
- Vous assurez le suivi de la facturation (établissement notes de crédit, envoi préalable des cmr par mail aux clients, établissement nouvelles factures en cas d’erreur, …).
- Vous apportez votre aide au département recouvrement de créances en cas de questions. 

Profil
- Vous justifiez d’une première expérience au sein d’un service «facturation», idéalement au sein d’une entreprise de transport.
- Vous appréciez les tâches administratives et aimez travailler dans les chiffres.
-  Vous êtes précis(e) et rigoureux(-se).
-  Vous êtes rapide, efficace et vous résistez bien au stress.
- Vous parlez parfaitement le français et toute autre langue est un atout.
-  Vous avez un bon sens relationnel et vous aimez le travail en équipe.
-  Vous avez des facilités IT et vous vous adaptez facilement à des nouveaux logiciels.

Offre
Nous vous proposons une fonction administrative,  assortie d’un package salarial, au sein d’une équipe dynamique  dans une entreprise en développement constant.

Envoyez-nous votre candidature à jobs@magetra.com !
                                                

Assistant(e) Ressources Humaines


Descriptif de fonction

Magetralux, société spécialisée en transport et logistique située à Huldange (Nord Luxembourg) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe. En charge de l’ensemble de la gestion administrative et salariale du personnel chauffeurs (150 personnes) vous serez responsable de : 
La gestion du payrolling 
-Vous prenez en charge l’ensemble du processus de paie.
-Vous calculez les acomptes.
-Vous téléchargez les données de temps de travail et les analysez afin de calculer les bulletins de paie des salariés.
-Vous assurez l’échange d’informations avec le secrétariat social et vérifiez les bulletins de paie.
-Grâce à votre maîtrise du droit social luxembourgeois et des règles relatives au transport international, vous assurez une gestion parfaite de la paie.    
La gestion administrative et sociale des collaborateurs :
- Vous gérez l’ensemble des documents sociaux relatifs au personnel chauffeur.
-Vous accompagnez les salariés dans les démarches administratives légales (allocations familiales, impôts, etc.).
-Vous tenez à jour les échéanciers en matière de permis de conduire, de visite médicale, etc.
-Vous êtes responsable des documents légaux relatifs au transport international (loi Macron, mindestlohn, formulaires A1).
- Vous tenez à jour les bases de données et fichiers Excel relatifs au personnel.
-Vous participez aux réflexions relatives à la politique salariale.
Recrutement
-Vous participez au processus d’embauche du personnel chauffeur
-Vous établissez l’ensemble des documents d’entrée des nouveaux salariés (contrats, annexes, documents de sécurité)
- Vous participez aux projets d’amélioration des procédures de recrutement et d’accueil.
La communication 
-Vous êtes la personne de contact pour l’ensemble des chauffeurs pour toute question relatives à la paie et aux documents sociaux.

Profil

-Vous justifiez d’une première expérience e tant que gestionnaire payroll ou assistant RH idéalement au Luxembourg.
-Vous êtes bachelier en «ressources humaines » ou équivalent.
-Vous êtes parfaitement bilingue Français-Allemand
- Vous êtes un(e) gestionnaire précis(e), rigoureux(-se) et vous appréciez les tâches administratives.
- Vous avez un excellent sens de la communication et appréciez les contacts avec le personnel.
- Vous êtes résistant au stress et organisé.
- Vous disposez d’une très bonne connaissance de Word et Excel.
- Vous avez des facilitez IT et vous adaptez facilement à des nouveaux logiciels

Offre

Nous vous proposons une fonction variée alliant travail administratif et contacts multiples au sein de laquelle vous pourrez acquérir, en fonction de vos compétences, des responsabilités grandissantes. Si vous recherchez un job dynamique au sein d’une entreprise en développement constant, envoyez-nous votre candidature à jobs@magetralux.com