Waarom werken bij Magetra Group?

Afdelingshoofd Duitsland (M/V/X)

Als hoofd van de afdeling Duitsland stuurt u alle transportactiviteiten in Duitsland aan, met een duidelijk doel voor ogen: operationele prestaties, optimalisatie van middelen en rentabiliteit. U geeft leiding aan een team van 5 personen, die u dagelijks begeleidt bij de organisatie, opvolging en voortdurende verbetering van de transportstromen.

U bent verantwoordelijk voor : 

Operationele aansturing :

• Toezicht houden op en coördineren van de transportplanning in Duitsland, rekening houdend met de beschikbare middelen (chauffeurs, vrachtwagens, wetgeving, eisen van klanten)
• Zorgen voor een goede uitvoering van de planning en ingrijpen bij onvoorziene omstandigheden (vertragingen, incidenten, aanpassingen van routes)
• Toezien op de naleving van de transportwetgeving (rijtijden, rusttijden, afstanden, enz.).
• Het gebruik van de vrachtwagens onder uw verantwoordelijkheid optimaliseren (bezettingsgraad, groupage, vermindering van lege kilometers).
• De operationele prestaties opvolgen en acties voor continue verbetering voorstellen.

Management & teamcoördinatie :

• Leiding geven aan, motiveren en bijscholen van een team van 5 personen.
• De werkverdeling organiseren, zorgen voor back-ups en de continuïteit van de dienstverlening garanderen.
• Een klimaat van samenwerking, communicatie en betrokkenheid binnen het team creëren.
• Deelnemen aan interne vergaderingen en nauw samenwerken met andere afdelingen.

Administratieve en relationele opvolging :

• Toezicht houden op de invoer en administratieve opvolging van dossiers in het TMS.
• Een belangrijke gesprekspartner zijn voor klanten en bijdragen aan commerciële follow-ups en het zoeken naar groupageoplossingen.
• Het management informeren over de voortgang van de activiteiten, de resultaten en de sfeer binnen de afdeling.
• Alle commerciële kansen die in het veld worden gesignaleerd, doorgeven.

Kennis en vaardigheden : 

• Bachelordiploma in verband met de functie of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een transportplanningscel.
• Grote interesse in de transportsector en kennis van de transportwetgeving.
• Beheersing van IT-tools (Office Suite, TX, Viewtrans, enz.).

Sociale vaardigheden : 

• Sociaal vaardig om contacten te leggen tussen mensen & Teamgeest
• Gemotiveerd en betrokken bij uw werk
• Gemakkelijk nieuwe vaardigheden aanleren
• Vermogen om prioriteiten te stellen & goed georganiseerd werken
• Nauwkeurig en precies bij het uitvoeren van taken
• De waarden van de groep delen: Flexibiliteit – Samenwerking – Integriteit – Betrokkenheid – Respect

Business Data Analyst (H/F/X)

Als Business Data Analyst bij Magetra Group speel je een sleutelrol in de analyse, structurering en valorisatie van de operationele, administratieve en financiële gegevens van de Groep.

In een internationale omgeving met meerdere entiteiten draag je actief bij aan het sturen van de prestaties door gegevens uit verschillende systemen (TMS, CRM, boekhouding, wagenpark, enz.) om te zetten in betrouwbare, bruikbare en bedrijfsgerichte indicatoren.

U neemt deel aan de voortdurende verbetering van de rapportageprocessen, de automatisering van de gegevensstromen en de structurering van een coherent gegevensmodel op groepsniveau.

Uw taak bestaat erin relevante analyses te leveren die operationele en financiële beslissingen onderbouwen, terwijl u de kwaliteit, de consistentie en de betrouwbaarheid van de gegevens garandeert.

U bent verantwoordelijk voor : 

• Verzamelen, structureren en analyseren van gegevens uit verschillende systemen (TMS, CRM, boekhoudsoftware, GMAO, enz.);
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards en prestatie-indicatoren (KPI’s) met betrekking tot transport-, logistieke en financiële activiteiten (winstgevendheid per klant, lijn of activiteit, operationele kosten, productiviteit, enz.);
• Meewerken aan de standaardisatie van prestatie-indicatoren op groepsniveau;
• Zorgen voor de betrouwbaarheid en consistentie van de gegevens in samenwerking met de IT-, financiële en operationele teams;
• Terugkerende rapportages automatiseren en de processen voor gegevensverwerking en -integratie optimaliseren;
• Bijdragen aan transversale projecten met betrekking tot digitalisering en continue verbetering;
• Deelnemen aan de ontwikkeling van het gegevensmodel en het structureren van best practices op het gebied van gegevensbeheer en -governance;
• Deelnemen aan de maandelijkse afsluitingen op financieel gebied;
• Indien nodig fungeren als back-up voor uw collega’s van de afdeling.

Kennis en vaardigheden : 

• Master of bachelor in financiën, management, data-analyse, management engineering of gelijkwaardig door ervaring;
• Eerdere ervaring in data-analyse, managementcontrole of business intelligence (idealiter in de transport- of logistieke sector);
• Uitstekende beheersing van Excel (geavanceerde functies, TCD, Power Query);
• Kennis van Power BI is een pluspunt (datamodellering, DAX, Power Query);
• Kennis van inter-systeemstromen (API, geautomatiseerde exports, enz.);
• Goede kennis van relationele databases en SQL;
• Goed begrip van financiële mechanismen (marge, vaste/variabele kosten, rentabiliteit);
• Kennis van ERP-/TMS-omgevingen is een pluspunt;
• Taalvaardigheid: Frans is essentieel – Engels en/of Duits zijn een pluspunt.

Sociale vaardigheden : 

• Analytisch denkvermogen en vermogen om complexe gegevens te synthetiseren;
• Resultaatgerichtheid en ontwikkeld zakelijk inzicht;
• Nauwkeurigheid en precisie bij de verwerking van gegevens;
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd nauw samen te werken met de operationele teams;
• Sociale vaardigheden en vermogen om cijfers te vertalen naar begrijpelijke taal;
• Proactiviteit en proactief vermogen.

Commercial Assistant (M/V/X)

De commercieel assistent biedt administratieve en operationele ondersteuning aan de commerciële teams. Hij draagt bij aan de betrouwbaarheid van de tariefgegevens, de administratieve opvolging van commerciële offertes en het vlotte verloop van de communicatie met klanten en interne teams. Door zijn nauwgezette en georganiseerde werk levert hij een actieve bijdrage aan de goede werking van de commerciële dienst en de tevredenheid van de klanten.

U bent verantwoordelijk voor : 

1.Tariefbeheer :

• Opvolging en integratie van tarieven in interne systemen (aanmaken van nieuwe tarieven en bijwerken van bestaande tarieven)
• Bijwerken en beheren van verschillende toeslagen (diesel, bijkomende kosten, enz.)
• Controle van de consistentie van de tariefgegevens in de interne tools
• Ondersteuning van de codering- en factureringsteams bij vragen of problemen met betrekking tot de tarieven
• Bijdrage aan de betrouwbaarheid en actualisering van de tariefinformatie die door de commerciële teams wordt gebruikt

2. Commercieel administratief beheer :

• Administratief beheer van aanbestedingen: voorbereiding van dossiers, verzending naar klanten en opvolging van reacties
• Verwerking en opvolging van e-mails met betrekking tot commerciële activiteiten
• Administratieve ondersteuning van externe verkopers (organisatie van afspraken, opvolging van dossiers, interne coördinatie)
• Opvolging en archivering van commerciële documenten

U ziet toe op de naleving van de interne procedures en kwaliteitsregels die binnen het bedrijf gelden.

Het is ook mogelijk dat u af en toe uw collega’s binnen de afdeling moet vervangen.

Kennis en vaardigheden : 

• Opleiding of ervaring in een administratieve of commerciële functie
• Goede beheersing van IT-tools (Office-pakket, interne tools)
• Kennis van de transport-/logistieke sector is een pluspunt
• Beheersing van het Frans; kennis van het Engels en/of Nederlands is een pluspunt

Sociale vaardigheden : 

• Sociaal vaardig om contacten te leggen tussen mensen & teamgeest
• Gemotiveerd en betrokken bij uw werk
• Gemakkelijk nieuwe vaardigheden aanleren
• Vermogen om prioriteiten te stellen & goed georganiseerd werken
• Nauwkeurig en precies bij het uitvoeren van taken

Internationale CE-chauffeur (M/V/X)

Als chauffeur bent u verantwoordelijk voor het leveren van goederen aan klanten. U vervoert volledige of gedeeltelijke ladingen in een overdekte oplegger (staal, kleine en grote distributie, auto’s, industrie, bouw, enz.)

U bent verantwoordelijk voor:

Goederen afleveren bij klanten: de te volgen route en het tijdschema bepalen of het aan u verstrekte tijdschema respecteren.

Goederen laden en lossen: goederen vastzetten (ladingen in evenwicht brengen, goederen vastzetten en beschermen), laden, lossen of controleren van laad- en losactiviteiten van voertuigen.

Administratief beheer: administratieve documenten invullen (CMR, palletstroken, ongevallenrapporten)

Veiligheidsinstructies en specifieke wetgeving voor transport toepassen

Rijgedrag aanpassen aan externe factoren

Voertuigonderhoud op het eerste niveau uitvoeren: de staat van het voertuig en de aanhangwagen controleren, de niveaus controleren, het voertuig wassen, de vastzetapparatuur onderhouden, enz.

Kennis en vaardigheden:

EG-rijbewijs

Medische selectie in orde

CAP in orde

Tachograafkaart

Controle van rij- en rusttijden

Routebeheer

Menselijke vaardigheden:

Motivatie en betrokkenheid bij uw werk

Vermogen om prioriteiten te stellen en goede werkorganisatie

Goed bestand tegen stress

Nationaal CE-bestuurder (M/V/X)

Als chauffeur ben je verantwoordelijk voor het leveren van goederen aan klanten. Je vervoert volledige of gedeeltelijke ladingen in een overdekte oplegger (staal, kleine en grote distributie, auto’s, industrie, bouw, enz.)

U bent verantwoordelijk voor

• Goederen afleveren bij klanten: de te nemen route en het te volgen tijdschema bepalen of het aan jou verstrekte tijdschema respecteren
• Goederen laden en lossen: goederen vastzetten (ladingen uitbalanceren, goederen vastzetten en beschermen), laden, lossen of controleren van laad- en losactiviteiten van voertuigen.
• Administratief beheer: administratieve documenten invullen (CMR, palletstroken, ongevallenrapporten)
• Veiligheidsinstructies en specifieke wetgeving voor transport toepassen
• Je rijgedrag aanpassen aan externe factoren
• Voertuigonderhoud op het eerste niveau uitvoeren: de staat van het voertuig en de oplegger controleren, de niveaus controleren, het voertuig wassen, de vastzetapparatuur onderhouden, enz.

Kennis en vaardigheden

• EG-rijbewijs
• Medische selectie in orde
• CAP in orde
• Tachograafkaart
• Controle van rij- en rusttijden
• Routebeheer

Sociale vaardigheden

• Motivatie en betrokkenheid bij je werk
• Vermogen om prioriteiten te stellen en goede werkorganisatie
• Goed bestand tegen stress

Planner & Charteraar Spanje/Italië (M/V/X)

Als planner & bevrachter binnen de afdeling Spanje/Italië bent u verantwoordelijk voor het beheer van de transportactiviteiten voor de vrachtwagens van onze eigen vloot en het bevrachten van ladingen, rekening houdend met de beschikbare middelen en met het oog op winstgevendheid.

U bent verantwoordelijk voor : 

• Het plannen en organiseren van transportoperaties door het werk te verdelen over de chauffeurs en de routes voor te bereiden, met inachtneming van de geldende instructies en wetgeving;
• Het volgen van de chauffeurs en toezien op de goede uitvoering van de planning;
• Het opsporen van voertuigen die achterlopen op hun planning en het aandragen van oplossingen;
• Het geven van de nodige instructies voor een goede uitvoering van de planning door de chauffeurs (werkuren, rusttijden, adressen, enz.) ;
• Vrachtvervoer regelen bij de verschillende partners;
• De gegevens van de prestaties invoeren in het ERP-systeem en de dossiers waarvoor u verantwoordelijk bent administratief opvolgen;
• De administratieve taken in verband met de planning beheren;
• Deelnemen aan telefonische opvolging bij klanten en het zoeken naar groupage;
• Indien nodig uw collega’s (afdeling Italië) ondersteunen.

Kennis en vaardigheden : 

• Bachelordiploma in verband met de functie of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een transportchartercel.
• Grote interesse in de transportsector en kennis van de transportwetgeving.
• Beheersing van IT-tools (Office Suite, TX, Viewtrans, enz.).
• Zeer goede kennis van het Spaans en Frans (schriftelijk en mondeling) en goede kennis van het Engels. Italiaans is een pluspunt.

Sociale vaardigheden : 

• Sociaal vaardig om contacten te leggen tussen mensen & Teamgeest
• Gemotiveerd en betrokken bij uw werk
• Gemakkelijk nieuwe vaardigheden aanleren
• Vermogen om prioriteiten te stellen & goed georganiseerd werken
• Nauwkeurig en precies bij het uitvoeren van taken

Planner Import Duitsland (M/V/X)

Als planner binnen de afdeling Duitsland ben je verantwoordelijk voor het beheren van de importtransportactiviteiten, waarbij je rekening houdt met de beschikbare middelen en streeft naar winstgevendheid.

U bent verantwoordelijk voor : 

• Het plannen en organiseren van importtransportactiviteiten door het werk onder chauffeurs te verdelen en routes voor te bereiden, met inachtneming van de geldende instructies.
• Het zoeken naar ladingen om retourritten te optimaliseren.
• Het opvolgen van chauffeurs en ervoor zorgen dat het schema correct wordt uitgevoerd.
• Het identificeren van voertuigen die achterlopen op schema en het aandragen van oplossingen.
• Het geven van de nodige instructies aan chauffeurs voor een correcte uitvoering van het schema (werktijden, rusttijden, adressen, enz.).
• Het invoeren van prestatiegegevens in het ERP-systeem en het administratief opvolgen van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Het beheren van administratieve taken die verband houden met de planning.
• Het ondersteunen bij telefonische opvolging van klanten en het zoeken naar groupage-opties.
• Het fungeren als back-up voor je collega’s wanneer nodig.

Kennis en vaardigheden : 

• Bacheloropleiding gerelateerd aan de functie of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke interesse in de transportsector.
• Beheersing van IT-tools (Microsoft Office suite, TX, Viewtrans, Timocom, Transporeon, enz.).
• Kennis van transportwetgeving.
• Taalvaardigheden: Duits & Frans – Engels is een pluspunt.

Sociale vaardigheden : 

• Sterke interpersoonlijke vaardigheden om connecties te maken en teamgeest te bevorderen.
• Motivatie en betrokkenheid bij je werk.
• Snel nieuwe vaardigheden kunnen verwerven.
• Vermogen om prioriteiten te beheren & goed georganiseerd te werken.
• Nauwkeurigheid en precisie bij het uitvoeren van taken.

Planningassistent Frankrijk (M/V/X)

Als planningassistent op de afdeling Frankrijk neemt u deel aan het beheer van de transportactiviteiten en voert u de administratieve taken uit die nodig zijn voor een goede uitvoering van het goederenvervoer.

U bent verantwoordelijk voor : 

• De chauffeurs volgen en toezien op de correcte uitvoering van de planning;
• Voertuigen opsporen die achterlopen op hun planning en oplossingen aandragen;
• De chauffeurs de nodige instructies geven voor een correcte uitvoering van de planning (werkuren, rusttijden, adres, enz.);
• De prestatiegegevens invoeren in het ERP-systeem en de dossiers waarvoor u verantwoordelijk bent administratief opvolgen;
• De administratieve taken in verband met de planning beheren (bestellen van vignetten, valideren van opdrachten, enz.);
• Meewerken aan het telefonisch opvolgen van klanten en het zoeken naar groupage;
• Uw collega’s bijstaan wanneer dat nodig is.

Kennis en vaardigheden : 

• Tweetalig: Slowaaks/Frans – Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Grote interesse in de transportsector.
• Beheersing van IT-tools.

Sociale vaardigheden : 

• Sociaal vaardig om contacten te leggen tussen mensen & Teamgeest
• Gemotiveerd en betrokken bij uw werk
• Gemakkelijk nieuwe vaardigheden aanleren
• In staat om prioriteiten te stellen & goed georganiseerd in uw werk
• Nauwkeurig en precies in de uitvoering van taken

Student truckwash (H/F/X)

Als student ben je verantwoordelijk voor:

Helpen bij het schoonmaken van de vrachtwagens in onze truckwash

Helpen bij het onderhoud van de omgeving van de locaties (gras maaien, onkruid wieden)

Kennis en vaardigheden:

Je bent meerderjarig

Beschikbaar op vrijdag de hele dag tot vroeg in de avond en/of op zaterdagochtend

Veelzijdig

Menselijke vaardigheden:

Bereidwillig

Bereid om een verbintenis op lange termijn aan te gaan: 3 maanden hernieuwbare contracten van bepaalde duur

Transportmedewerker (M/V/X)

De polyvalente medewerker biedt transversale administratieve en operationele ondersteuning tussen de afdelingen Transport en Orderverwerking. Hij/zij draagt bij aan het vlotte verloop van de processen, de betrouwbaarheid van de verwerkte informatie en de tevredenheid van interne en externe klanten.

U bent verantwoordelijk voor : 

1. Afdeling Transport Frankrijk (30%)

• Verwerken van klantbestellingen in de ad-hocsystemen;
• Organiseren van afspraken voor het laden/lossen;
• Valideren van ladingen volgens het klantproces.
• Valideren van documenten en gegevens op verschillende klant- of partnerplatforms.
• Opstellen van rapportages (wachttijden, bijkomende kosten, enz.).
• Administratieve ondersteuning van het operationele team.

2. Afdeling Orderinvoer (70%)

• Invoeren en bijwerken van klantorders in interne tools.
• Controle van ingevoerde informatie: adressen, data, volumes, referenties, enz.
• Administratieve opvolging van orders: archivering, afhandeling van afwijkingen, contact met klanten.
• Bijdragen aan de voortdurende optimalisatie van de invoerprocessen.

U ziet toe op de naleving van de kwaliteits- en veiligheidsregels zoals die zijn vastgelegd door de certificeringsinstanties waaronder wij vallen.
Ten slotte bent u af en toe verantwoordelijk voor het vervangen van uw collega’s.

Kennis en vaardigheden : 

• Opleiding of ervaring in de administratieve sector.
• Beheersing van IT-tools (Office-pakket, TX, Viewtrans).
• Taalvaardigheid: Frans en Engels.

Sociale vaardigheden : 

• Sociale vaardigheden om contacten te leggen tussen mensen & teamgeest
• Motivatie en betrokkenheid bij uw werk
• Gemakkelijk nieuwe vaardigheden aanleren
• Vermogen om prioriteiten te stellen & goed georganiseerd werken
• Nauwkeurigheid en precisie bij het uitvoeren van taken

Verantwoordelijke overslag en opslag (M/V/X)

Als T&S-verantwoordelijke bent u een leider die grote verantwoordelijkheden op zich neemt in het beheer van de logistieke stromen: opslag en overslag.
Door uw aanwezigheid in het operationele magazijn staat u garant voor een goede organisatie van het werk en het behalen van de verschillende doelstellingen. U neemt dus de nodige maatregelen om het magazijn goed te laten functioneren en zorgt voor een positieve werksfeer.

U bent verantwoordelijk voor : 

Personeelsbeheer & organisatie :

• U organiseert het werk van de teams op de site, namelijk +/- 10 personen.
• U begeleidt, adviseert en ondersteunt de medewerkers bij hun dagelijkse activiteiten en bij het behalen van hun doelstellingen.
• U werkt mee aan het beheer van geschillen en retourzendingen.
• U bent verantwoordelijk voor het leiden van teamvergaderingen op de site.

Facility Management :

• U zorgt voor het onderhoud en de orde in het magazijn;
• U zorgt voor de opvolging van het onderhoud van alle apparatuur in het magazijn;
• U beheert technische onvoorziene omstandigheden door passende oplossingen te vinden.

KPI en rapportage :

• U stelt prestatie-indicatoren op;
• U zorgt voor de invoer en opvolging van de verschillende dashboards;
• U stelt de actieplannen op die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken.

Communicatie :

• U bent het aanspreekpunt voor alle kwesties die specifiek zijn voor het depot;
• U zorgt ervoor dat de communicatie en informatie van de directie correct bij het personeel terechtkomt en omgekeerd.

QHSE :

• U ziet toe op de naleving van de kwaliteits- en veiligheidsregels zoals die zijn vastgelegd door de certificeringsinstanties waaronder wij vallen.

Kennis en vaardigheden : 

• Je hebt ruime ervaring in het management en operationele beheer van een magazijn.
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in logistiek/management of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent een echte bemiddelaar en facilitator in personeelsmanagement.
• Je hebt interesse in de transportsector.
• Je hebt een goede kennis van en vaardigheid in IT (Office Suite, rapportage, enz.).
• Je hebt een perfecte kennis van het Frans (gesproken, gelezen, geschreven). Andere talen worden als een pluspunt beschouwd (Engels, Duits, Roemeens, Slowaaks, enz.).

Sociale vaardigheden : 

• Sociaal vaardig om contacten te leggen tussen mensen & teamgeest
• Gemotiveerd en betrokken bij uw werk
• Gemakkelijk nieuwe vaardigheden aanleren
• Vermogen om prioriteiten te stellen & goed georganiseerd werken
• Nauwkeurig en precies bij het uitvoeren van taken
• Zelfstandig & oplossingsgericht.