Waarom werken bij Magetra Group?

Verantwoordelijke Intermodale Locatie (M/V/X)

Als verantwoordelijke voor de intermodale site bent u verantwoordelijk voor de soepele werking van de intermodale spoor-wegactiviteiten op onze site in Bierset.

Als echte manager in het veld zorgt u voor de coördinatie van de operationele activiteiten, het aansturen van de teams en de optimalisatie van de transportstromen om onze klanten een efficiënte, veilige en hoogwaardige dienstverlening te garanderen.

Door uw dagelijkse aanwezigheid op de werkvloer bent u het eerste aanspreekpunt voor de teams en fungeert u als schakel tussen de Intermodale Directeur en de teams voor alle operationele, organisatorische en personeelsgerelateerde kwesties met betrekking tot de locatie.

U draagt actief bij aan de voortdurende verbetering van de prestaties van de locatie, met inachtneming van de eisen van de klanten, de ISO-normen voor kwaliteit en veiligheid, de interne standaarden en de EcoVadis-aanpak.

U bent verantwoordelijk voor : 

Beheer van intermodale activiteiten :

• Toezicht houden op alle spoor- en wegvervoeractiviteiten op de locatie, inclusief de trein- en vrachtwagenstromen ;
• Zorgen voor een soepel verloop van vertrekken, aankomsten, ladingen en leveringen ;
• Zorgen voor een optimale inzet van personeel, materieel en operationele middelen ;
• Zorgen voor een hoge servicekwaliteit, het naleven van deadlines en klanttevredenheid ;
• Maatregelen voor continue procesverbetering identificeren en implementeren ;
• Omgaan met noodsituaties, operationele onvoorziene omstandigheden en prioriteiten op de werkvloer.

Teammanagement :

• Het werk van de teams plannen, coördineren en verdelen ;
• Begeleid, adviseer en ondersteun de medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden ;
• Leid teamvergaderingen en zorg voor duidelijke communicatie binnen de vestiging ;
• Draag bij aan het behoud van een positieve, constructieve en oplossingsgerichte werksfeer ;
• Breng de behoeften op het gebied van werving, opleiding en competentieontwikkeling in kaart ;
• Houd toezicht op de individuele en collectieve prestaties ;
• Neem deel aan de inwerking van nieuwe medewerkers.

Beheer van onderaannemers en partners :

• Zorgen voor de operationele opvolging van transportonderaannemers ;
• Ervoor zorgen dat de eisen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en dienstverlening worden nageleefd ;
• Zorgen voor een goede samenwerking tussen de verschillende partijen in de logistieke keten ;
• Professionele en constructieve relaties onderhouden met externe partners.

Prestatiebeheer :

• Zorgen voor de opvolging en analyse van de prestatie-indicatoren van de vestiging ;
• De nodige actieplannen opstellen om de doelstellingen te bereiken ;
• De rapportages opstellen voor de directeur Intermodaal ;
• Mogelijkheden identificeren om de kosten, de productiviteit en de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren ;
• Deelnemen aan projecten voor continue verbetering binnen de afdeling.

Communicatie :

• Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor kwesties die verband houden met de vestiging ;
• Zorgen voor een soepele informatie-uitwisseling tussen het management en de teams ;
• De samenwerking tussen de verschillende afdelingen van de Groep bevorderen ;
• Deelnemen aan coördinatievergaderingen en afdelingsoverschrijdende projecten.

QHSE & Duurzame ontwikkeling :

• Toezien op de naleving van de voor de vestiging geldende ISO-normen op het gebied van kwaliteit en veiligheid ;
• Zorgen voor de naleving van interne en wettelijke procedures ;
• De teams bewust maken van goede QHSE-praktijken ;
• Actief deelnemen aan interne en externe audits ;
• Bijdragen aan het EcoVadis-traject en aan de doelstellingen van de Groep op het gebied van duurzame ontwikkeling ;
• Een sterke veiligheidscultuur bevorderen bij alle medewerkers en partners.

Kennis en vaardigheden : 

• U hebt aantoonbare ervaring in een operationele managementfunctie binnen de transportsector, de logistiek of de intermodale sector ;
• U hebt een goed inzicht in spoor-wegvervoer ;
• U hebt al leiding gegeven aan multidisciplinaire teams bestaande uit bedienden, arbeiders en chauffeurs ;
• U beheerst de gangbare IT-tools: Office-pakket, rapportagetools, ERP/TMS ;
• U beschikt over een goed analytisch vermogen en kunt prioriteiten goed stellen ;
• U bent vertrouwd met het bijhouden van indicatoren en het sturen van prestaties ;
• U beheerst het Frans perfect, zowel mondeling als schriftelijk ;
• Kennis van het Nederlands, Engels of Duits is een pluspunt.

Sociale vaardigheden : 

• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om mensen te motiveren ;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden ;
• Organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel ;
• Besluitvaardigheid in een dynamische omgeving ;
• Praktijkgerichtheid, resultaatgerichtheid en focus op servicekwaliteit ;
• Nauwgezetheid, precisie en gevoel voor prioriteiten ;
• Zelfstandigheid en een oplossingsgerichte instelling ;
• Stressbestendigheid en het vermogen om met onverwachte situaties om te gaan ;
• Teamgeest en een constructieve aanpak.

Afdelingshoofd Duitsland (M/V/X)

Als hoofd van de afdeling Duitsland stuurt u alle transportactiviteiten in Duitsland aan, met een duidelijk doel voor ogen: operationele prestaties, optimalisatie van middelen en rentabiliteit. U geeft leiding aan een team van 5 personen, die u dagelijks begeleidt bij de organisatie, opvolging en voortdurende verbetering van de transportstromen.

U bent verantwoordelijk voor : 

Operationele aansturing :

• Toezicht houden op en coördineren van de transportplanning in Duitsland, rekening houdend met de beschikbare middelen (chauffeurs, vrachtwagens, wetgeving, eisen van klanten)
• Zorgen voor een goede uitvoering van de planning en ingrijpen bij onvoorziene omstandigheden (vertragingen, incidenten, aanpassingen van routes)
• Toezien op de naleving van de transportwetgeving (rijtijden, rusttijden, afstanden, enz.).
• Het gebruik van de vrachtwagens onder uw verantwoordelijkheid optimaliseren (bezettingsgraad, groupage, vermindering van lege kilometers).
• De operationele prestaties opvolgen en acties voor continue verbetering voorstellen.

Management & teamcoördinatie :

• Leiding geven aan, motiveren en bijscholen van een team van 5 personen.
• De werkverdeling organiseren, zorgen voor back-ups en de continuïteit van de dienstverlening garanderen.
• Een klimaat van samenwerking, communicatie en betrokkenheid binnen het team creëren.
• Deelnemen aan interne vergaderingen en nauw samenwerken met andere afdelingen.

Administratieve en relationele opvolging :

• Toezicht houden op de invoer en administratieve opvolging van dossiers in het TMS.
• Een belangrijke gesprekspartner zijn voor klanten en bijdragen aan commerciële follow-ups en het zoeken naar groupageoplossingen.
• Het management informeren over de voortgang van de activiteiten, de resultaten en de sfeer binnen de afdeling.
• Alle commerciële kansen die in het veld worden gesignaleerd, doorgeven.

Kennis en vaardigheden : 

• Bachelordiploma in verband met de functie of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een transportplanningscel.
• Grote interesse in de transportsector en kennis van de transportwetgeving.
• Beheersing van IT-tools (Office Suite, TX, Viewtrans, enz.).

Sociale vaardigheden : 

• Sociaal vaardig om contacten te leggen tussen mensen & Teamgeest
• Gemotiveerd en betrokken bij uw werk
• Gemakkelijk nieuwe vaardigheden aanleren
• Vermogen om prioriteiten te stellen & goed georganiseerd werken
• Nauwkeurig en precies bij het uitvoeren van taken
• De waarden van de groep delen: Flexibiliteit – Samenwerking – Integriteit – Betrokkenheid – Respect

Planner & Charteraar Spanje/Italië (M/V/X)

Als planner & bevrachter binnen de afdeling Spanje/Italië bent u verantwoordelijk voor het beheer van de transportactiviteiten voor de vrachtwagens van onze eigen vloot en het bevrachten van ladingen, rekening houdend met de beschikbare middelen en met het oog op winstgevendheid.

U bent verantwoordelijk voor : 

• Het plannen en organiseren van transportoperaties door het werk te verdelen over de chauffeurs en de routes voor te bereiden, met inachtneming van de geldende instructies en wetgeving;
• Het volgen van de chauffeurs en toezien op de goede uitvoering van de planning;
• Het opsporen van voertuigen die achterlopen op hun planning en het aandragen van oplossingen;
• Het geven van de nodige instructies voor een goede uitvoering van de planning door de chauffeurs (werkuren, rusttijden, adressen, enz.) ;
• Vrachtvervoer regelen bij de verschillende partners;
• De gegevens van de prestaties invoeren in het ERP-systeem en de dossiers waarvoor u verantwoordelijk bent administratief opvolgen;
• De administratieve taken in verband met de planning beheren;
• Deelnemen aan telefonische opvolging bij klanten en het zoeken naar groupage;
• Indien nodig uw collega’s (afdeling Italië) ondersteunen.

Kennis en vaardigheden : 

• Bachelordiploma in verband met de functie of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een transportchartercel.
• Grote interesse in de transportsector en kennis van de transportwetgeving.
• Beheersing van IT-tools (Office Suite, TX, Viewtrans, enz.).
• Zeer goede kennis van het Spaans en Frans (schriftelijk en mondeling) en goede kennis van het Engels. Italiaans is een pluspunt.

Sociale vaardigheden : 

• Sociaal vaardig om contacten te leggen tussen mensen & Teamgeest
• Gemotiveerd en betrokken bij uw werk
• Gemakkelijk nieuwe vaardigheden aanleren
• Vermogen om prioriteiten te stellen & goed georganiseerd werken
• Nauwkeurig en precies bij het uitvoeren van taken

Internationale CE-chauffeur (M/V/X)

Als chauffeur bent u verantwoordelijk voor het leveren van goederen aan klanten. U vervoert volledige of gedeeltelijke ladingen in een overdekte oplegger (staal, kleine en grote distributie, auto’s, industrie, bouw, enz.)

U bent verantwoordelijk voor:

Goederen afleveren bij klanten: de te volgen route en het tijdschema bepalen of het aan u verstrekte tijdschema respecteren.

Goederen laden en lossen: goederen vastzetten (ladingen in evenwicht brengen, goederen vastzetten en beschermen), laden, lossen of controleren van laad- en losactiviteiten van voertuigen.

Administratief beheer: administratieve documenten invullen (CMR, palletstroken, ongevallenrapporten)

Veiligheidsinstructies en specifieke wetgeving voor transport toepassen

Rijgedrag aanpassen aan externe factoren

Voertuigonderhoud op het eerste niveau uitvoeren: de staat van het voertuig en de aanhangwagen controleren, de niveaus controleren, het voertuig wassen, de vastzetapparatuur onderhouden, enz.

Kennis en vaardigheden:

EG-rijbewijs

Medische selectie in orde

CAP in orde

Tachograafkaart

Controle van rij- en rusttijden

Routebeheer

Menselijke vaardigheden:

Motivatie en betrokkenheid bij uw werk

Vermogen om prioriteiten te stellen en goede werkorganisatie

Goed bestand tegen stress

Nationaal CE-bestuurder (M/V/X)

Als chauffeur ben je verantwoordelijk voor het leveren van goederen aan klanten. Je vervoert volledige of gedeeltelijke ladingen in een overdekte oplegger (staal, kleine en grote distributie, auto’s, industrie, bouw, enz.)

U bent verantwoordelijk voor

• Goederen afleveren bij klanten: de te nemen route en het te volgen tijdschema bepalen of het aan jou verstrekte tijdschema respecteren
• Goederen laden en lossen: goederen vastzetten (ladingen uitbalanceren, goederen vastzetten en beschermen), laden, lossen of controleren van laad- en losactiviteiten van voertuigen.
• Administratief beheer: administratieve documenten invullen (CMR, palletstroken, ongevallenrapporten)
• Veiligheidsinstructies en specifieke wetgeving voor transport toepassen
• Je rijgedrag aanpassen aan externe factoren
• Voertuigonderhoud op het eerste niveau uitvoeren: de staat van het voertuig en de oplegger controleren, de niveaus controleren, het voertuig wassen, de vastzetapparatuur onderhouden, enz.

Kennis en vaardigheden

• EG-rijbewijs
• Medische selectie in orde
• CAP in orde
• Tachograafkaart
• Controle van rij- en rusttijden
• Routebeheer

Sociale vaardigheden

• Motivatie en betrokkenheid bij je werk
• Vermogen om prioriteiten te stellen en goede werkorganisatie
• Goed bestand tegen stress